很多企业开立账户之后,账户要用的时候转一下账/收一下款,其余时间都是任其自生自灭。
待突然有一天,银行下达通知需关闭账户,不在为其提供服务时,还一头雾水。
殊不知账户开立好之后还需长期维护,才能使账户一直正常使用,而不会被银行关闭停止提供服务。
那么银行维护具体涉及哪些内容,咱们往下看
1、账户余额够扣每月管理费;
【银行账户不要长期余额为0:请保持银行所规定的最低存款要求,以免产生月管理费;最少要保证账户余额足够扣取月管理费。】
2、定期使用网银(1-2个月)
【银行账户不要长期不使用,比如半年都没用过。保持与银行的联系,联系方式变更及时通知银行。】
3、款项转移
【有款项入账后不要立即全部转走 账户有款项到账后不要立即全部转走,可以留一部分隔天再转,避免被银行系统判定为洗钱交易。】
4、交易国家
【不要与高风险国家(受制裁国家)有交易,例如 中东等国家】
5、不借用账户给他人使用
【避免借用账户给他人转账,帮他人收/汇款项。如果对方的客户是敏感国家或是有任何的问题,将会影响到您自己的账户,很有可能会被冻结甚至关闭。】
6、CRS监管
【非贸易项下转账到海外公司或是海外个人账户之类的都是接下来的监管重点方向。】
7、定期年检
【银行会定期登录注册署查册每个账户的情况,或是要求客户提供最新的年检文件,一旦查到公司没有按期年检,甚至是公司已经注销,将会关闭银行账户。】
8、定期做账及保留做账资料
【保留好银行月结单及水单,公司各项开支票据,定期做账、审计,并保留好所有交易凭据及审计报告,以备银行随时审查。】
9、公司变更后的资料需CPA认证提交给银行
【所有更改股东、更改公司名称、增加注册资本的公司,必须将会议记录及会计师签署的文件一并提交银行(如果在银行有留签字印的,更改公司名称后签字印也一并提交银行);超过一年的公司,必须提交年报、会议记录及会计师签署的文件给银行。】
10、积极应对银行审查
【银行会定期抽查公司的情况,例如审查是否每年有按期年审和做账报税;是否有做过变更;交易是否合法,所以要保留好香港公司的所有资料,以备银行审查。】
① 查册时间:
银行查册时间一般为2至4个星期,每个银行不同。
② 审查方式:
通常要求提交公司的注册资料、最新的年检文件、变更文件、最近的审计报告、交易凭证等。每个客户的情况不一样,银行审查的重点也不一样。
③ 产生的后果:
自银行通知日起,如果没有在银行规定时间内提交资料给银行,账户将会被冻结;若冻结后一个月内仍然没有交齐资料,账户将会被关闭。

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