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很多客户把「年审」理解成一件单一的事，实际上中国香港公司的年度合规至少由三条彼此独立的线组成：向公司注册处交付周年申报表、向税务局续期商业登记证、以及按评税年度提交利得税报税表与审计报告。三条线的主管机关、时限与法律后果都不同，混为一谈最容易造成逾期。本文只讲第一条线——公司注册处的周年申报表（表格 NAR1）。

一、什么是周年申报表（NAR1）

周年申报表是《公司条例》（第 622 章）要求本地公司每年向公司注册处交付的一份「快照」，用于更新公司在登记册上的公开资料，包括：注册办事处地址、股本结构、股东名册、董事及公司秘书资料等。有股本的本地私人公司使用表格 NAR1；注册非香港公司使用表格 NN3。

《公司条例》生效后已废除旧条例第 107(5) 及 (6) 条，公司不可以再用「资料并无改变的证明书」代替周年申报表——即使资料一年里没有任何变化，也必须每年提交一份完整的 NAR1。

二、申报表日期与时限怎么算

对有股本的本地私人公司而言，「申报表日期」就是公司成立为法团之日的周年日，也就是每年的注册周年日。公司须在该日期后的 42 日内交付 NAR1。

举例：公司在 2021 年 6 月 15 日成立为法团，则每年的申报表日期为 6 月 15 日，须在当年 7 月 27 日或之前交付该年度的周年申报表。这个日期与公司选择哪一天作为会计年度结账日没有关系，两者分属不同机关的要求。

有股本的本地公众公司与担保有限公司的算法不同：前者按《公司条例》第 662(3) 条交付时，申报表日期为会计参照期结束后 6 个月届满之日；后者为会计参照期结束后 9 个月届满之日。

三、费用：准时 105 港元，逾期分四级递增

根据公司注册处公布的收费表，有股本的本地私人公司交付 NAR1 的每年登记费用按交付时间分档：

罚则的设计非常直白：拖得越久越贵。从准时到逾期超过 9 个月，费用相差 33 倍。以电子形式交付与以印本形式交付在周年申报表这一项上费用相同，差别只在处理速度。

需要留意的是，这笔费用只包含公司注册处的登记费。商业登记证的续期费用由税务局按《商业登记条例》另行征收，具体金额以税务局当期公布为准，两者不可互相抵扣。

四、逾期除了多交钱，还有什么后果

逾期交付周年申报表属失责行为，公司及每名责任人均可被检控，一经定罪可被判处罚款，并可能按日另计失责罚款。持续不交付的公司，公司注册处处长可依据《公司条例》启动程序，将公司从公司登记册中剔除（即俗称的「除名」）。公司被剔除后，其资产可能归属特区政府，董事亦可能面临个人责任风险。

实务中更常见的隐性损失是银行端：银行在做账户年度审查与尽职调查更新时，会要求客户提供最新的周年申报表与商业登记证。拿不出有效文件，往往会触发账户限制甚至关闭。

五、年审、商业登记证、做账审计，三件事别搞混

• 周年申报表（NAR1）：向公司注册处交付，时限为成立周年日后 42 日，本文主题。
• 商业登记证续期：向税务局办理，任何在中国香港经营的业务均须持有效商业登记证并展示于营业处。
• 做账审计与利得税申报：有营运的公司必须由执业会计师出具审计报告，连同利得税报税表一并提交；只有确实无任何营运的公司才有可能适用零申报。这一条与成立周年日无关，按课税年度计算。

把这三条线放在同一张年度日历里，是避免逾期最有效的办法。

六、办理清单

1. 确认公司成立为法团之日，推算本年度申报表日期与 42 日期限。
2. 核对注册办事处地址、董事、股东、公司秘书、股本等资料是否需要变更。
3. 如资料有变，先办变更登记（如 ND2A 董事变更、NR2 重要控制人登记册位置），再交付 NAR1。
4. 以电子方式交付 NAR1 并缴付登记费。
5. 同月办理商业登记证续期，并安排做账审计与报税。